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DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL Y NOTARIAS DEL ESTADO
DEPARTAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO

Mesa Redonda sobre Patrimonio Cultural de Chiapas:
Presente y Futuro

IMPORTANCIA Y PERSPECTIVAS DEL ARCHIVO
GENERAL DEL ESTADO

ANTECEDENTES

La primera oficina de archivo se creó en Chiapas en l853, cuando fue instituida la plaza de archivero en la Secretaría de Gobierno, mediante decreto expedido el 3 de mayo de l853 por don Domingo Ruiz Molina, Vice-Gobernador en Ejercicio del Supremo Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas. El l2 de agosto de l876, el Coronel Carlos Borda, Gobernador y Comandante Militar del Estado, crea una plaza de archivero en la Tesorería General del Estado, naciendo formalmente el segundo archivo en Chiapas. El l9 de enero de l888, siendo gobernador del Estado don Manuel Carrascosa, se crea el Archivo General de Gobierno dentro de la Dirección de Gobernación.

Años más tarde, el l5 de febrero de l952 el Gral. Francisco J. Grajales, Gobernador Constitucional del Estado, promulga el decreto que creó el actual Archivo General del Estado de Chiapas. Su primer director fue el profesor. Fernando Castañón Gamboa, distinguido historiador chiapaneco. De l952 a 1977 ocupó el edificio del Palacio de la Cultura. A partir de l972 se le cambió la denominación por la de Archivo Histórico del Estado y en l977 se trasladó al nuevo edificio de la Biblioteca Pública Central del Estado. El primero de enero de l989 se crea el Departamento del Archivo General del Estado, adscrito a la Dirección de Registro y Servicio Social de la Secretaría de Gobierno, con la finalidad de fusionar el Archivo de Concentración del Gobierno del Estado, dependiente de Oficialía Mayor de Gobierno y el Archivo Histórico del Estado, adscrito al Instituto Chiapaneco de Cultura.

El l9 de octubre de l993, el gobernador del Estado, Elmar Harald Setzer Marseille, promulga la Ley del Sistema Estatal de Archivos de Chiapas.

El l0 de noviembre de l994, el Lic. Javier López Moreno, gobernador del Estado, expide el Reglamento de la Ley del Sistema Estatal de Archivos Chiapas. Y el l7 de noviembre de l994 del mismo año expide el acuerdo donde menciona que el Archivo General del Estado estará integrado por el Departamento del Archivo General del Estado de la Secretaría de Gobierno y el Archivo Histórico Central, que tenía en resguardo el Instituto Chiapaneco de Cultura, hoy Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas.

INTRODUCCIÓN

Los archivos constituyen la fuente primaria de información histórico-documental de los pueblos. Son, además, instrumentos de trabajo no sólo de servidores públicos que lo consultan a diario sino de historiadores, investigadores y cronistas municipales que abrevan en sus fuentes para difundirlos en obras históricas, geográficas o literarias.

Como salvaguarda del patrimonio histórico-documental, los archivos conservan, para la presentes y futuras generaciones, valiosas colecciones archivográficas, bibliográficas, cartográficas, fonográficas, hemerográficas y videográficas.

Pero no sólo guardan y conservan la memoria histórica de los pueblos, sino que constituyen importantes difusores de los hechos históricos.

Por ello, la creación del Archivo General del Estado de Chiapas, en 1952, fue un acierto del Gobierno del Estado de aquella época, particularmente porque fue declarado de orden público su creación, organización y funcionamiento.

Durante el gobierno del Lic. Roberto Albores Guillén se le dotó al Archivo General del Estado de nuevas y adecuadas instalaciones. Albores Guillén pasó a la historia no sólo por haber rescatado el patrimonio documental de los chiapanecos, sino por haber dignificado el trabajo archivístico y documental en Chiapas.

Las nuevas instalaciones del Archivo General del Estado de Chiapas (200l) cuentan con 10 salas: 7 documentales, 2 de consulta y una de exposiciones históricas. Y se tienen los servicios de archivo, biblioteca. cartelteca, fonoteca, fototeca, hemeroteca, mapoteca, pinacoteca y videoteca.

Posee un Banco de Datos con información de los 118 municipios chiapanecos; una colección Chiapas con 3,000 títulos; una mapoteca con 1,541 cartas y 240 diapositivas; una fototeca con 22,477 fotografías, 26,160 negativos y 7,906 diapositivas; una videoteca con 2,496 casetes; una cartelteca con 855 carteles; una fonoteca con 1016 discos LP, con 12,878 melodías; 691 discos sencillos con 1382 melodías; 80 casetes con melodías, conferencias, informes, lecturas, etc.; una hemeroteca con periódicos oficiales de los años de 1901 al 2000, Diarios Oficiales de 1989 a 2000, Periódicos Comerciales Locales y Nacionales de 1970 a 2000, y Revistas de 1987 a 1998. Y un Archivo General de 4,000 metros lineales de documentos.

Además, se cuenta con una sala de exposiciones permanentes y temporales, una sala infantil y una sala de la tercera edad, en donde nuestros mayores pueden escuchar música grabada de los años 50, 60, 70 y 80.

El Departamento de Archivo General del Estado está adscrito a la Dirección de Archivo General y Notarías del Estado, de la Secretaría de Gobierno del estado de Chiapas.

PROBLEMÁTICA ACTUAL

Debido al traslado a las nuevas instalaciones en el Centro Cultural de Chiapas "Jaime Sabines", el Departamento del Archivo General del Estado aumentó sus necesidades de recursos humanos, financieros y materiales, por el incremento de los servicios de información archivográfica, bibliográfica y hemerográfica. Muchas actividades que debiera de realizar normalmente como institución histórico-cultural y custodio del patrimonio documental del pueblo de Chiapas (exposiciones documentales, seminarios, congresos, publicaciones, etc.), no las realiza por falta de recursos y de infraestructura básica (televisores, cámaras de video y fotográficas, videograbadoras para formatos de tres cuartos, modulares con tornamesa, revisteros, etc.).

Actualmente no puede prestar los servicios de información archivográfica, videográfica ni fonográfica por no contar con suficiente mobiliario y equipo, amén del personal con el perfil adecuado.

RECOMENDACIONES

Por lo que es urgente la implementación de un Programa de Modernización y Desarrollo Archivístico 2002, para colocar a la vanguardia de la archivística del Estado de Chiapas al Departamento del Archivo General del Estado. Y que considere por lo menos las siguientes acciones:

a)La entrega del Archivo Histórico del Estado por parte de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas al Departamento del Archivo General del Estado de la Secretaría de Gobierno, pues ya se cuenta con instalaciones propias y adecuadas en el Centro Cultural de Chiapas "Jaime Sabines ".
b)El rescate y la digitalización de los documentos históricos que posee el Archivo General de Indias, en España; así como los que se encuentran en el Archivo General de Centroamérica, Guatemala.
c)El equipamiento y modernización de los servicios de información documental, bibliográfica, videográfica, cartográfica, fonográfica y hemerográfica.
d)Ampliación de la plantilla de personal, para profesionalizar los servicios de información documental.
e)Establecimiento de un presupuesto propio y adecuado a las nuevas necesidades del Departamento, por los nuevos servicios de información que habrá de brindar tanto al público en general como a investigadores, historiadores y cronistas municipales.

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, octubre 2 del 2001.

Lic. José Luis Castro Aguilar
Jefe del Departamento del Archivo
General del Estado de Chiapas